Gerakan Sadar Tertib Arsip Dimulai, Jefridin dan Kepala OPD Batam Teken Pakta Integritas -

ENGKUPUTRI, KataBatam– Wali Kota Batam H Muhammad Rudi (HMR), diwakili Sekretaris Daerah Kota Batam H Jefridin, mencanangkan Gerakan Batam Sadar Tertib Arsip (Gerbang Satria) Pemko Batam, di Aula Engku Hamidah, Kantor Wali Kota Batam, Batamcenter, Selasa (14/11/2023).

Sebagai bentuk komitmen, Jefridin bersama para Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemko Batam, menandatangani pakta integritas Gerbang Satria.

“Pencanangan untuk menyukseskan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemko Batam,” jelas Jefridin di sela acara.

Ia melanjutkan, Gerbang Satria ini perlu dicanangkan agar tercapai beberapa penyelenggaraan kearsipan melalui tertib kebijakan, tertib organisasi kearsipan, tertib sumber daya manusia kearsipan, tertib prasarana dan sarana kearsipan, tertib pengelolaan arsip dan tertib pendanaan kearsipan.

“Saya harapkan komitmen dari seluruh Bapak/Ibu agar mengelola arsip dengan baik,” tegas Jefridin.

Dipaparkannya bahwa GNSTA adalah upaya untuk peningkatan kesadaran lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerah, dalam penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya kearsipan, prasarana dan sarana, pengelolaan arsip serta pendanaan kearsipan.

Adapun acuan bagi lembaga negara dan penyelenggara pemerintah untuk melaksanakan program tertib arsip adalah Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 7 Tahun 2017.

Dengan diresmikannya Gerbang Satria ini, Jefridin berharap seluruh OPD di lingkungan Pemko Batam dapat mewujudkan tertib arsip sebagai program prioritas pada penyelenggara pemerintahan.

Karena ini sebagai upaya untuk membangun kesadaran terhadap pentingnya mengelola arsip, khususnya yang terkait dengan dirokrasi Pemerintahan.

“Mari kita sukseskan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip ini, tentunya dengan komitmen dan konsistensi dari seluruh pemangku kepentingan. Sehingga dapat menunjang terwujudnya tertib arsip di Kota Batam. Sebab, pemerintah sebagai arus utama dalam penyelenggaraan kearsipan,” tuturnya.

Pencanangan Garda Satria juga disejalankan dengan Sosialisasi Peraturan Daerah Kota Batam Nomor 1, Tahun 2023, tentang Penyelenggaraan Kearsiapan.

Harapannya melalui sosialisasi ini dapat meningkatkan sistem kinerja Pemko Batam yang transparan, akuntabel dan terpercaya, serta dapat membangun kesadaran terhadap pentingnya mengelola arsip khususnya yang terkait dengan birokrasi pemerintah.

Dengan terbitnya Perda Nomor 1 Tahun 2023 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan ini, diharapkkan mampu menjamin ketersediaan arsip yang otentik, utuh dan terpercaya dalam sistem kearsipan yang komprehensif di Kota Batam.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batam, Samudin menyebut dicanangkannya Gerbang Satria ini sebagai bentuk komitmen dalam tertib arsip.
Pimpinan OPD akan menandatangani pakta integritas. Karena daerah harus
memiliki komitmen untuk tertib arsip.

“Hari ini ada dua kegiatan yang Kita selenggarakan, pencanangan Gerbang Satria dan Sosialisasi Perda tentang Penyelenggaraan Arsip. Kegiatan ini diikuti oleh pimpinan OPD, sekretaris OPD, Kasubag Umpeg, pengelolaan arsip dan UPT,” paparnya. (ski)